نظام CRM ومتابعة
لفرق الخدمات.

اربط استقبال الاستفسارات والمسؤولية في CRM والمتابعة. ابنِ عملية مبيعات يستطيع فريقك تشغيلها، بتسليمات واضحة ورؤية موثوقة لما سيحدث بعد ذلك.

الأنسب لـ
استفسارات واردة تحتاج إلى طريق أوضح نحو القرار.
التنفيذ الأول
مسار مبيعات واحد وربط واحد وسير عملين محددين.
ما تستلمه
رحلة متصلة وتقرير لمسار المبيعات وتدريب للفريق.

للفرق التي لديها استفسارات تحتاج إلى تأهيل ومتابعة.

أنظمة الإيرادات لشركات الخدمات القائمة التي لديها استفسارات واردة وشخص مسؤول عن المبيعات. نعمل على رحلة واحدة قابلة للتكرار، بمشاركة صاحب القرار ومسؤول المبيعات.

إذا كانت الشركة تحتاج إلى عرض جديد أو استبدال كامل لنظام CRM أو مصدر جديد للطلب، فنحدد ذلك قبل تحويله إلى مشروع أتمتة.

ما يشمله أول تنفيذ لنظام CRM.

نتفق على المخرجات واختبارات القبول قبل بدء التنفيذ.

ارسم الرحلة

عرض واحد ووحدة أعمال واحدة ومسار مبيعات قائم واحد. نتفق على معنى كل مرحلة ومن يملك الخطوة التالية.

تحصل على خريطة للرحلة ونقطة بداية وقائمة بالمسؤوليات.
اربط الاستفسار

ربط واحد مدعوم بنظام CRM الحالي، مع تعديلات محدودة على نموذج استفسار قائم واحد.

نختبر الحقول المطلوبة والمصدر والتكرار والإرسال الفاشل.
حدّد المسؤولية

سير عمل محدد للإسناد وتذكير داخلي بالرد، وقواعد تشير إلى شخص مسؤول.

نتحقق من المسؤول وتوقيت التذكير ومسار التصعيد.
أبقِ المتابعة ظاهرة

سير عمل واحد متفق عليه للمتابعة أو الحجز، باستخدام الخصائص المدعومة والقنوات المسموح بها.

نختبر شروط التوقف وإلغاء الاشتراك والتسليم إلى شخص حيث يلزم.
التقارير والتسليم

تقرير قياسي واحد لمسار المبيعات، وجلسة تدريب للفريق، وملاحظات تشغيل عملية.

يستطيع مسؤول المبيعات استخدام العملية ويعرف أين يجد تعليمات الدعم.

عروض مركّزة من أنظمة الإيرادات.

كلاهما يتبع النهج نفسه: رحلة واحدة، ومسؤولية واضحة، واختبار قبل التشغيل.

رسوم مشروع CRM وتوقيته ونطاقه.

رسوم تنفيذ ثابتة يُتفق عليها.

نؤكد رسوم التنفيذ بعد مراجعة الملاءمة والصلاحيات والنطاق. اشتراكات البرامج واستخدام الرسائل والإعلانات والضرائب المطبقة منفصلة.

ابدأ بالتشخيص عند الحاجة.

إذا احتاجت المشكلة أو البيانات إلى مراجعة أعمق، فابدأ بتشخيص مدفوع وتحصل على نقطة بداية وإصلاحات ذات أولوية وتوصية تنفيذ يمكنك استخدامها.

نؤكد الصلاحيات قبل تحديد الجدول.

قد يستغرق التنفيذ المحدد نحو ثلاثة أسابيع بعد تأكيد الصلاحيات والمسؤوليات. نتفق على الجدول قبل البدء، ويتأثر بالتعقيد وتوفر المراجعة.

نطاق منفصل: المواقع الجديدة واستبدال CRM والتنظيف الشامل للبيانات والربط الإضافي ووحدات الأعمال الإضافية والتطبيقات المخصصة والدعم على مدار الساعة.

أسئلة حول إعداد CRM والمتابعة.

هل نحتاج إلى تغيير نظام CRM؟

نقيّم أولاً نظام CRM الذي تستخدمه، بما في ذلك الباقة والصلاحيات والخصائص المدعومة. يمكن أن يعمل التنفيذ الأول مع إعداد قائم ومدعوم، أما استبدال CRM أو نقل البيانات بكميات كبيرة فمشروع منفصل.

هل سيجلب هذا استفسارات أكثر؟

التركيز على التعامل مع الاستفسارات الحالية بشكل أكثر موثوقية. الإعلانات والتسويق الخارجي وإنتاج المحتوى غير مشمولة. وإذا كان حجم الاستفسارات قليلاً، فقد نوصي بعملية يدوية أبسط أولاً.

هل الذكاء الاصطناعي جزء من النظام؟

فقط عندما يحسّن مهمة محددة ويمكن التحقق من مخرجاته. غالباً تكون قواعد التوجيه والمسؤوليات الواضحة والقرارات البشرية هي الأساس الصحيح. نتفق على استخدام الذكاء الاصطناعي ومسؤوليات مراجعته ضمن النطاق.

هل يمكنكم ربط واتساب أو أداة حجز؟

نتحقق أولاً من المزوّد والصلاحيات والخصائص المدعومة والاستخدام المسموح. ويُعد ربط قناة منفصلة ربطاً إضافياً ما لم يُدرج صراحةً في النطاق المتفق عليه. تبقى تكاليف الرسائل والبرامج على شركتك.

كيف يبدو النجاح؟

يجتاز سير العمل المتفق عليه اختبارات القبول ويستطيع فريقك تشغيله. ونتابع التقدم مقارنة بنقطة البداية، مثل المسؤولية والرد وحركة المراحل. أما نتائج المبيعات فتعتمد على عرضك وفريقك وعملائك وتنفيذك، ولا نضمنها.

هل نحتاج إلى عقد شهري؟

لا. التحسين المستمر مفيد عندما تكون هناك قائمة أعمال محددة وفرصة قابلة للقياس. وقد يحتاج النظام المستقر إلى دعم خفيف فقط. أي عمل مستمر له نطاقه الخاص.

العملية الأوضح تبدأ بمحادثة.

ناقش عملية CRM والمتابعة لديك.

ابدأ المحادثة